Guide d’utilisation Kandis

Premiers pas

• Créez un compte depuis la page Connexion / Inscription. Vous pouvez utiliser votre e-mail ou Google.
• Après connexion, vous arrivez sur Mes candidatures : c’est votre tableau principal.
• Le bouton Ajouter une candidature (menu à gauche sur ordinateur, bouton rond en bas à droite sur téléphone) crée une nouvelle fiche. Cliquez sur la carte pour la remplir.

Le tableau des candidatures

Chaque candidature est une carte. Sur ordinateur, les cartes sont rangées dans des colonnes selon l’avancement (voir ci‑dessous). Vous pouvez glisser-déposer une carte d’une colonne à l’autre pour faire avancer le dossier.

En haut du tableau, un bandeau résume vos chiffres (nombre de dossiers, réponses, entretiens…). Sur téléphone, ce bandeau est réduit pour laisser plus de place aux cartes : vous retrouvez le détail sur un grand écran ou dans les pages dédiées.

Les étapes (colonnes)

À postuler

Offre repérée, candidature pas encore envoyée. Renseignez le lien de l’annonce, le poste, le lieu.

En attente

Vous avez envoyé votre candidature et vous attendez une réponse du recruteur.

Entretien

Un échange ou un rendez-vous est prévu. Pensez à noter la date dans la fiche pour l’agenda.

Offre reçue

L’entreprise vous propose quelque chose de concret (contrat, proposition).

Refus

Dossier clos côté recruteur. La carte sert d’historique ; vous pouvez l’archiver plus tard.

Sur téléphone

• Le tableau s’affiche en onglets : un onglet par étape. Touchez l’étape pour voir les cartes en grand, confortablement.
• Pour déplacer une candidature vers une autre étape, ouvrez la fiche (touchez la carte), puis changez l’étape dans le détail — le glisser-déposer entre colonnes est surtout prévu pour l’ordinateur.
• Le menu (icône ☰ en haut à gauche) donne accès à l’agenda, aux résultats, au compte, etc.
• La recherche rapide (icône loupe ou raccourci clavier) permet de retrouver une entreprise ou d’aller vite vers une page.

La fiche d’une candidature

En ouvrant une carte, vous voyez le détail : contacts, notes, dates, entretiens, historique. L’étoile marque une candidature favorite pour la retrouver plus vite avec le filtre « Favoris ».

Le lien « ouvrir l’offre » renvoie vers l’annonce d’origine si vous l’avez renseignée.

Filtres et recherche rapide

Au-dessus du tableau : champ de recherche (entreprise, poste, ville), priorité, type de contrat, tags, favoris. Le bouton Effacer les filtres remet tout à zéro.

La recherche rapide (palette) s’ouvre avec la loupe ou Ctrl + K (sur Mac : ⌘K).

Aujourd’hui : rappels et objectif

Sous le titre de la page, des encarts rappellent votre prochain rendez-vous, votre objectif du jour (réglable dans Mon compte) et les candidatures à relancer. Sur grand écran, tout est visible d’un coup ; sur téléphone, priorité est donnée au tableau — consultez l’agenda pour le calendrier complet.

Agenda et export

La page Mon agenda regroupe entretiens et rappels. Vous pouvez exporter un fichier compatible avec l’agenda de votre téléphone ou ordinateur (bouton d’export sur la page).

L’agenda complet est disponible selon votre formule.

Relances

Kandis signale les dossiers sans nouvelles depuis un moment. Ouvrez la fiche pour envoyer un message de suivi ou mettre à jour la date du dernier contact. Les relances automatiques par e-mail dépendent de votre plan — voir la page Tarifs.

Lettre de motivation (IA)

Depuis le menu Lettre de motivation, vous pouvez générer un texte personnalisé à partir du profil que vous avez décrit dans Mon compte. L’export PDF et les quotas suivent votre abonnement.

Archives et compte

• Archives : candidatures retirées du tableau principal ; vous pouvez les restaurer ou les supprimer.
• Mon compte : mot de passe, double authentification, thème, clés API (extension), export de vos données, suppression du compte (RGPD).

Extension pour le navigateur

L’extension permet d’ajouter une offre depuis LinkedIn, Indeed, etc., sans tout recopier. Il faut une clé API créée dans Mon compte. Suivez le tutoriel extension.